Retribución Flexible: paga mejor sin aumentar costes salariales

Diferencia entre retribución en especie y retribución flexible

La retribución o salario en especie es toda retribución que recibe el empleado en productos o servicios relacionados con su trabajo en lugar de en dinero. Puede ser un coche, una casa, o también pueden ser tickets restaurante, para guardería, para transporte, seguro médico, etc. Al estar recibiendo parte de tu salario en dinero y parte en especie, esto es lo que permite hablar de una retribución flexible al empleado. Dentro de este ámbito, la fiscalidad vigente permite que el empleado pueda destinar un máximo del 30 % de su salario bruto anual a ciertos servicios, como restaurante, guardería, etc. estando exentos de IRPF.

Diferencias entre beneficios sociales y retribución flexible

Los beneficios sociales son bienes o servicios que la empresa (asumiendo todo su coste) ofrece al empleado como retribución o pago en especie, además de su sueldo en dinero. Los beneficios sociales de cada empresa suelen depender del convenio colectivo al que se adscriba, políticas salariales, políticas internas de recursos humanos, políticas de gestión del talento, etc.

Con la retribución flexible, en cambio, la empresa ofrece a cada empleado la posibilidad de elegir qué parte de su salario quiere seguir recibiendo como salario monetario (dinero) y qué parte desea percibir en especie (productos o servicios). La razón que existe detrás de esta posibilidad es, que (hasta un máximo de un 30 % del salario bruto anual del empleado) la cantidad destinada a retribución flexible está exenta de IRPF en servicios como restaurante, guardería, transporte, etc. De esta manera, destinando parte de su salario, el empleado acaba aumentando su salario neto.

La empresa tiene la opción de elegir qué servicios (cheques restaurante, cheques guardería, tarjeta transporte, seguros médicos…) ofrece a sus empleados como beneficio social y qué servicios ofrece como retribución flexible, o incluso optar por un modelo mixto.

Ventajas de la retribución flexible

La retribución flexible o sacrificio salarial ofrece multitud de beneficios tanto a la empresa o persona que lo ofrece a sus trabajadores, como a los empleados o personas que contratan estos servicios y dedican parte de su salario a ellos.

Ventajas de la retribución flexible para empresas:

• Atrae y retiene el talento: especialmente en algunos sectores, ofrecer retribución flexible a los trabajadores puede ser un punto decisivo a la hora de negociar y que se decanten por una empresa. Y para los empleados que ya trabajan, lanzar un plan de retribución flexible contribuye a que se sientan más cuidados y que la empresa se preocupa por sus necesidades personales.

• Aumenta el poder adquisitivo del trabajador sin suponer un aumento salarial para la empresa: con la retribución flexible los empleados pueden acceder a servicios con ventajas fiscales, que permiten a final de mes percibir un salario neto mayor. Al poder destinar hasta el 30 % de su salario bruto, pueden conseguir un ahorro significativo al estar estos servicios exentos de IRPF.

• Ayuda a la conciliación laboral: los productos y servicios a los que puedes acceder con la retribución flexible (guardería, comida, transporte, salud…) mejoran el día a día de los empleados, lo cual se transmite en un mejor ambiente o entorno laboral.

• Empleados más comprometidos: los trabajadores perciben que la empresa se interesa por sus necesidades diarias, facilitándoles el ahorro y la conciliación. Esto hace que estén más comprometidos e implicados con la empresa ya que se sienten más valorados.

• Aumenta la productividad y reduce el absentismo: los empleados felices y motivados harán que los casos de absentismo laboral desciendan y que el índice de rotación se reduzca. Esta motivación y compromiso también redundará en mayor eficiencia y productividad en los procesos.

• Mejora la imagen de marca de la empresa: La percepción que un trabajador tiene de una empresa que pone en marcha un sistema de retribución flexible se ve reforzado, y esto contribuye a mejorar la cultura empresarial.

Ventajas de la retribución flexible para empleados:

• Libertad de elección sobre su retribución: la retribución flexible permite al empleado elegir qué parte de su salario quiere destinar a productos y servicios exentos de IRPF, que le ayudan en su vida diaria y se adaptan a sus necesidades. Esto hace que el trabajador se sienta más responsable y capaz de mejorar su poder adquisitivo.

• Voluntario: No todos los trabajadores tienen por qué unirse al plan de compensación flexible. Cada uno de ellos, de forma completamente voluntaria, elige qué cantidad (respetando los límites máximos) quiere o necesita destinar a los servicios interesados.

• Ahorro doble para el empleado: el salario que destina a retribución flexible, al estar exento de IRPF, se descuenta del salario bruto, lo cual supone una reducción de la base imponible que se usa para calcular el pago de IRPF a hacienda. Por otro lado, esta reducción suele incurrir en una reducción del tramo de IRPF, así que no solo el porcentaje de IRPF baja, sino que la cantidad a la cual se aplica ese porcentaje también se ve reducida.

• Ayuda a la conciliación familiar: Los trabajadores pueden llevar a sus hijos a la guardería beneficiándose de las ventajas fiscales del cheque guardería.

• Mejora de su calidad de vida: Al disfrutar de las ventajas de un plan de retribución flexible, el trabajador ve cubiertos servicios de primera necesidad (comida, guardería, transporte, seguro médico, formación…). Si, además, el empleado se siente más motivado y comprometido por percibir que le valoran y se preocupan de él, su calidad de vida mejorará y será más feliz.

Como vemos, las ventajas de la retribución flexible existen tanto para la empresa como para el empleado. Con respecto a la primera, puede aumentar el poder adquisitivo del trabajador (pudiendo ahorrar hasta tres meses en gastos de guardería, dos meses en transporte y un mes en su comida diaria) sin aumentar costes salariales; amplía su capacidad negociadora frente a cada empleado y mejora su imagen de marca. Esto es un elemento muy importante a la hora de atraer y retener el talento: transmitir al empleado el interés de la empresa por él, para que se sienta más valorado, aumentando así su fidelidad, compromiso y productividad y mejorando su bienestar y calidad de vida.