La retribución flexible o salario en especie es un tipo de remuneración que permite a los empleados optar por asignar hasta el 30% de su salario bruto anual a diferentes productos o servicios cotidianos: tickets para restaurantes, transporte púbico, cheques guardería y otros. Al pagar estos servicios con parte de su salario bruto quedan exentos de IRPF, consiguiendo así un mayor salario neto y todo esto sin incrementar los costes salariales de la empresa.
La empresa configura el plan de retribución flexible añadiendo los servicios que quiere ofrecer a sus empleados. Una vez configurado el plan, los empleados pueden confeccionar su plan de retribución flexible voluntariamente según sus necesidades seleccionando qué servicios y qué importe de su salario quieren destinar a cada uno de ellos (teniendo en cuenta que la exención fiscal de IRPF aplica hasta el 30 % de su salario bruto anual).
Todos los empleados, independientemente de su posición, tienen derecho a configurar su sistema de retribución flexible. No existen restricciones, es abierto y 100 % voluntario.
Hay que tener en cuenta que, los empleados podrán elegir en su plan de retribución flexible, los servicios que el responsable de recursos humanos o la persona a cargo del proyecto haya seleccionado.
La retribución flexible o salario en especie ofrece multitud de ventajas tanto a la empresa o persona que lo ofrece a sus trabajadores, como a los empleados o personas que contratan estos servicios y dedican parte de su salario a ellos.
Como vemos, las ventajas de la retribución flexible existen tanto para la empresa como para el empleado. Con respecto a la primera, el salario en especie puede aumentar el poder adquisitivo del trabajador (pudiendo ahorrar hasta tres meses en gastos de guardería, dos meses en transporte y un mes en su comida diaria) sin aumentar costes salariales; amplía su capacidad negociadora frente a cada empleado y mejora su imagen de marca.
Esto es un elemento muy importante a la hora de atraer y retener el talento: transmitir al empleado el interés de la empresa por él, para que se sienta más valorado, aumentando así su fidelidad, compromiso y productividad y mejorando su bienestar y calidad de vida.
El empleado puede destinar hasta un 30% de su salario bruto anual en los siguientes servicios de retribución flexible:
A continuación, puedes ver una nómina con retribución flexible en la que el empleado ha destinado parte de su salario a su plan de retribución flexible, contratando el servicio de Pluxee Restaurante y Pluxee Guardería, comparada con una nómina equivalente en la que el empleado recibe todo su salario en la nómina y gasta el mismo importe en guardería y restaurante.
El empleado que ha destinado parte de su salario al plan de retribución flexible se beneficia de la exención de IRPF del importe destinado a Pluxee Restaurante y Pluxee Guardería , lo que hace que tenga una retención del 9,03 % en su nómina, frente al 12,16 % del empleado que no ha utilizado el servicio. La cotización a la Seguridad Social sigue siendo la misma al adquirir servicios de retribución flexible. Por lo tanto, en el ejemplo de nómina con retribución flexible, el empleado que decide destinar parte de su salario a Retribución Flexible gana 110,04 € más al mes.
El ticket para restaurante facilita el pago del menú diario a tus empleados con la exención de IRPF de hasta 11€ al día, lo que les permitirá ahorrar hasta 1 mes de comida al año.
El cheque guardería favorece la conciliación y el acceso a guarderías para niños(hasta 3 años) ya que el 100% del importe destinado está exento de IRPF ¡Ahorran hasta 3 meses en la guardería!
El ticket transporte es la solución para el pago de transporte público. El empleado puede destinar hasta 1.500€ lo que le permite ahorrar hasta 3 meses detransporte
Ofrece otros servicios en tu plan de Retribución Flexible como retribución flexible con formación , exento hasta 100% de IRPF o Seguro de Salud, exento hasta 500€ por beneficiario.
Gracias a nuestra plataforma online, tanto el personal de RR.HH. como el empleado, podrán configurar y gestionar su plan de retribución flexible, agilizando así, los trámites administrativos.
Además, como gestor de empresa, encontrarás recursos de comunicación y soporte de gran utilidad para garantizar el éxito de adhesión del plan.
Descárgate el documento que trata sobre la fiscalidad a nivel autonómico, en referencia a la retribución flexible para el período 2023-2024.
Sí, en Pluxee es importante garantizar el mejor servicio, tanto para la empresa como para los empleados.
Puedes (tú o tus empleados) hacernos llegar vuestras consultas a través del siguiente canal:
Podremos ayudar al beneficiario en asuntos relacionados con el funcionamiento de la plataforma, desde la apertura del plan y durante el mismo. Consultas sobre la configuración del plan o características del servicio, inevitablemente han de ser respondidas por el gestor del servicio.
En un plan de Retribución Flexible, es muy importante la comunicación. Por ello, te aconsejamos siempre que hagas uso de los materiales de comunicación como los que te ofrecemos en nuestra plataforma Pluxee retribución flexible, para garantizar la comprensión del servicio y éxito en tu plan.
Sí, en todo momento tendrás la ayuda de un gestor comercial especializado que te ayudará, tanto en la cumplimentación del cuestionario inicial para configurar el plan en la plataforma Pluxee retribución flexible, como una vez puesto en marcha.
Adicionalmente, tenemos a tu disposición materiales de soporte de comunicación para garantizar la comprensión del servicio y el éxito del plan.
Sí, existen diferencias dependiendo de si la empresa está ubicada en territorio común o foral. Contacta con nosotros para más información.
Una vez que hayas finalizado la contratación del servicio, recibirás un email con el resumen de tus productos contratados, y en anexo al mismo, el contrato de novación en pdf. Este último, es un documento legal diseñado exclusivamente para justificar la modificación consensuada y consentida del contrato entre empresa y trabajador. Es decir, la modificación retributiva de tu nómina.
Para que tenga validez tu solicitud, y se active así tu plan de retribución flexible, es preciso imprimir por duplicado el acuerdo de novación y firmarlo donde se indica. Hecho esto, entrega una de las copias firmadas al gestor del servicio, bien sea el responsable de recursos humanos o administrador.
Por último, en el caso de que la empresa ofrezca el servicio de Seguro de Salud, en el email que recibes vendrá indicado, como también se encontrará la documentación pertinente que, también deberás imprimir y cumplimentar, para que tenga validez. La entrega de esta documentación ha de ser entregada al gestor del plan.