Descubre las claves y beneficios de implementar una estrategia de beneficios sociales en la pequeña empresa.
Tabla de contenido (10 minutos de lectura)
- ¿Qué tipos de remuneración existen?
- ¿Qué son los beneficios sociales?
- Los beneficios sociales y la retribución flexible
- Características de los beneficios sociales
- Tipos de beneficios Sociales
- Impacto en los beneficios Sociales
- ¿Cuándo puede una pequeña empresa poner en marcha los beneficios sociales?
- ¿Cómo puede una PyME implementar Beneficios Sociales?
INTRODUCCIÓN
Vivimos en un panorama laboral donde las pequeñas empresas se ven obligadas a competir con compañías mayores que poseen más poder y recursos. Además de competir por el negocio, por los beneficios o por los clientes, las pequeñas empresas afrontan el reto de competir por la captación del talento y su posterior retención.
Tradicionalmente, estas cuestiones estaban directamente relacionadas con la capacidad salarial de cada compañía: quien deseaba empleados talentosos debía aumentar la inversión salarial.
Sin embargo, esta concepción ha cambiado y existe una tendencia al alza de las PyMEs y micro-PyMEs que se fijan en sistemas retributivos diferentes. El objetivo no es otro que favorecer la conciliación y el compromiso del empleado con la empresa.
¿Qué tipos de remuneración existen?
Existen diferentes conceptos clave relacionados con el sistema retributivo de los empleados.
Salario dinerario: Es el salario tradicional y el tipo de remuneración más conocido.
Salario en especie: También conocido como retribución flexible, es cuando el empleado destina parte de su sueldo, hasta un 30%, a cubrir una serie de servicios ofrecidos por la empresa. Dichos servicios están exentos de IRPF y su objetivo es satisfacer al empleado. Es muy interesante para las PyMEs que quieran mejorar su empleabilidad sin aumentar la masa salarial.
Salario variable: Es el salario ligado a objetivos. Su misión es potenciar el rendimiento del empleado a través de incentivos y de objetivos que cumplir.
Salario emocional: No es un salario tangible, pero incluye aspectos destinados a mejorar la conciliación laboral y familiar a través de incentivos como la flexibilidad horaria o el teletrabajo.
Beneficios sociales: Son aquellos beneficios disponibles por pertenecer a una empresa. La empresa asume el coste y los aplica a la totalidad de los trabajadores con el fin de potenciar su compromiso con ella y mejorar la empleabilidad.
¿Qué son los beneficios sociales?
Los beneficios sociales son una serie de servicios que la empresa ofrece a sus empleados o a parte del personal de manera gratuita. La compañía asume el coste de dichos beneficios con el fin de mejorar la empleabilidad y la calidad de vida de su plantilla.
Estos servicios no son reemplazables por dinero y complementan el salario dinerario que recibe el empleado. Este hecho amplía las posibilidades de la pequeña empresa, ya que les permite ofrecer contratos más atractivos que fomentan la conciliación y motivación del trabajador.
Los beneficios sociales y la retribución flexible
Por otro lado, los beneficios sociales son un tipo de práctica remunerativa que tiene muchas cosas en común con la retribución flexible.
La gran diferencia entre ambas es que el coste de los servicios y bienes ofrecidos por los beneficios sociales es asumido totalmente por la PyME, mientras que en la retribución flexible los pagos de estos servicios son asumidos por propio trabajador a través de un porcentaje de su sueldo.
Los beneficios sociales forman parte del paquete retributivo del trabajador, lo que mejora la propuesta de valor al empleado. Así, conseguiremos promover un sentimiento de pertenencia que haga que el empleado se sienta más comprometido con la PyME y que esta destaque entre la competencia.
Características de los beneficios sociales
Existen diferentes conceptos clave relacionados con el sistema retributivo de los empleados.
Están exentos de IRPF, siempre dentro de los límites establecidos por la ley (por ejemplo, los cheques comida no pueden superar los 11 €/día laborable).
El empleado percibe íntegramente el total de la cantidad destinada al producto o servicio, lo que permite ejercer un mayor control de los gastos salariales.
Cotizan a la Seguridad Social.
Mejoran el paquete retributivo de la PyME, ya que no solo ofrece salario dinerario al empleado.
Son totalmente deducibles del Impuesto de Sociedades.
Son personalizables: la empresa decide los servicios y la cantidad, pudiendo personalizar la oferta para adaptarse a los intereses y las necesidades de los empleados.
Tipos de beneficios Sociales
Los beneficios sociales no constituyen una lista cerrada de servicios para el empleado, sino que pueden existir tantos como queramos.
Además, no todos los beneficios sociales suponen grandes inversiones de dinero, ya que, por ejemplo, algunos servicios como los vales de comida no requieren un importe mínimo.
Esto es una ventaja interesantísima para cualquier pequeña empresa porque significa que el límite está en la creatividad de cada PyME.
De todos los tipos de beneficios sociales estos son los más valorados por los empleados:
Cheque o tarjeta restaurante:
Los vales de comida son uno de los beneficios sociales mejor valorados por los empleados. Se trata de uno de los beneficios más populares entre las pequeñas empresas porque no requiere un importe mínimo.
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Para la PyME supone ventajas económicas, debido a que este servicio es deducible del impuesto de sociedades, unido al hecho de que se trata de un beneficio que fomenta la productividad y el compromiso de los empleados.
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Para el empleado, porque el vale de comida soluciona una preocupación cotidiana como es la alimentación durante la jornada laboral. Librando al trabajador del problema que es pensar dónde comer, le ayudamos a que realice mejor sus tareas.
Cheque Guardería:
Se trata de un beneficio destinado a aquellos empleados que tengan hijos de hasta tres años. La PyME ayuda al trabajador a cubrir el coste mensual del servicio de guardería.
Las PyMEs ganan en empleabilidad al fomentar la satisfacción del empleado con hijos y en productividad, ya que medidas como esta también previenen el absentismo laboral. Además, hablamos de un servicio deducible del impuesto de sociedades.
Los empleados con hijos pequeños, por su parte, ven el beneficio como una solución para mejorar la conciliación entre la vida personal y la laboral.
Tarjeta Transporte:
Permite al empleado adquirir títulos de transporte público colectivo de viajeros válidos en España, con el fin de cubrir los trayectos entre su casa y lugar de trabajo.
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Para las empresas, este servicio es 100% deducible del Impuesto de Sociedades.
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Para los empleados, está exento de IRPF hasta 136,36€ por mes, con un máximo de 1500€ al año.
Formación bonificada:
Las PyMEs invierten en cursos bonificados relacionados con el puesto de trabajo para mejorar la cualificación y el aprendizaje continuado de sus trabajadores.
Los planes de formación significan una gran medida para cualquier pequeña empresa, porque están diseñados para aumentar la competitividad de los empleados, apoyando su crecimiento profesional y su motivación. Con esta solución la PyME también gana en capacidad de atracción y retención de talento.
Seguro de salud
Los seguros de salud generan valor en la PyME y favorecen el compromiso del empleado. Se trata de un beneficio deducible del impuesto de sociedades, que no computa como un aumento en las aportaciones a la cuenta de la Seguridad Social y está exento de IRPF con un límite de 500 € al año por empleado.
Impacto de los Beneficios Sociales
EN LA PyME
Ya sea de un tipo u otro, los beneficios sociales suponen una serie de ventajas para cualquier pequeña empresa que los implante.
Como hemos visto, su impacto más evidente está relacionado con la motivación de los empleados, ya que están pensados para generar satisfacción y compromiso en el equipo.
Pero ¿merece la pena invertir en motivación cuando la prioridad de la PyME no es otra que sacar el negocio adelante?
Aumento de la productividad: Aunque para muchos CEOs implementar beneficios sociales no suponga más que gastos en cuestiones que no son vitales para la PyME, la realidad es que los beneficios sociales potencian la productividad1:
Incremento de la motivación de los empleados
Aumento de la productividad
Reducción del coste medio del empleado
Facilita la gestión de tiempo de toda la PyME: Por otra parte, el impacto de los beneficios sociales se ve reflejado en la gestión del tiempo. Al contrario de lo que se podría pensar, implementar beneficios sociales no supone una carga administrativa extra ni requiere de una gran cantidad de tiempo.
EN LOS EMPLEADOS
Las ventajas no solo se limitan a la empresa, porque los beneficios sociales están destinados a beneficiar al empleado. Este impacto se ve en las siguientes facetas:
Ahorro: Los empleados obtienen un ahorro diario considerable a partir de beneficios que cubren necesidades comunes como el pago del menú diario o el desplazamiento.
Asimismo, los beneficios sociales computan como parte del salario del empleado y, por lo tanto, tributan a la Seguridad Social.
Favorecen la conciliación laboral y la motivación: Los beneficios sociales favorecen la conciliación laboral. Así, la presencia de servicios como los cheques de guardería libera a los empleados de un problema que puede generar estrés y les ayuda a gestionar mejor su propio tiempo.
Como hemos visto, medidas como estas hacen que los trabajadores tengan mayor conciencia sobre la responsabilidad social de la PyME y se encuentren más motivados a la hora de ir a trabajar, hecho que fomenta el buen ambiente y la sinergia en la empresa
¿Cuándo es necesario poner en marcha los beneficios sociales?
Si bien anteriormente los beneficios sociales se consideraban como lujos para las grandes empresas, en la actualidad la oferta de beneficios sociales se ha diversificado tanto que cualquier PyME o microPyME puede implementarlos de inmediato.
Con los beneficios sociales la compañía gana en empleabilidad y en control de los costes salariales. Esto supone una gran oportunidad para cualquier pequeña empresa que desee competir con empresas mayores a través de medidas conciliadoras pensadas para satisfacer las necesidades del empleado y potenciar su rendimiento laboral.
En definitiva, cualquier momento es bueno teniendo en cuenta el impacto positivo de estas implementaciones.
¿Cómo puede una PyME implementar Beneficios Sociales?
Entonces, si cualquier momento es bueno para implementar los beneficios sociales ¿por qué no hacerlo ya? Su aplicación, lejos de implicar una carga excesiva de trabajo, es un proceso muy sencillo que no supone un lastre administrativo ni necesita de una gran cantidad de tiempo. Basta con seguir los cuatro simples pasos:
En primer lugar, es necesario tener bien claro con qué presupuesto contaremos para destinarlo a los beneficios sociales.
Identificar las necesidades de la plantilla y decidir qué servicios serán mejor recibidos: ¿qué tendrá mejor recibimiento, los vales de comida o los de guardería?
El siguiente paso, una vez aclaradas las necesidades de los empleados, consiste en diseñar una oferta de contenidos y servicios para la plantilla.
Informar a los empleados sobre su nuevo paquete retributivo con los beneficios sociales y sus respectivas ventajas.
En conclusión
Los beneficios sociales son una herramienta ideal para cualquier pequeña empresa que desee potenciar el rendimiento y la motivación de sus empleados. De esta manera, la PyME consigue mejorar su imagen corporativa a la vez que ayuda a los empleados a gestionar mejor su propio tiempo . Todo gracias a que estos beneficios están diseñados para mejorar la conciliación laboral y la calidad de vida de manera general.
Ese impacto en la satisfacción del personal mejora, a su vez, el clima laboral y el compromiso del empleado con la empresa, potenciando así la productividad general.
Entonces, podemos afirmar que, gracias a los beneficios sociales, cualquier PyME tiene la oportunidad de conseguir, con muy poco, una serie de ventajas que la llevarán a ganar en empleabilidad y a destacar entre una competencia cada vez más dura.
