La Retribución flexible en la empresa
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La Retribución flexible en la empresa

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En la actualidad, uno de los grandes problemas de los departamentos de recursos humanos y de las propias empresas es la dificultad de atraer y retener talento.

Este problema no solo afecta a la gestión del talento en sí, sino que tiene un gran impacto económico en las empresas.
La escasez de talento supone un coste de más de 14.500 millones de euros en ingresos al año para las empresas españolas.3

ESCASEZ DE TALENTO EN ESPAÑA POR TAMAÑO DE EMPRESA

La retribución flexible en la empresa

¿QUÉ BUSCAN LOS CANDIDATOS A LA HORA DE ELEGIR EMPRESA?

Según el estudio Randstad Employer Brand Research 2018, el 63 % afirma que la retribución económica es el motivo más importante para elegir una empresa y la conciliación, el segundo.

En este contexto, cobra especial importancia contar con una política retributiva atractiva. Iniciativas como la retribución flexible aumentan el salario de los empleados y lo hacen de una forma personalizada y adaptada a las necesidades de cada miembro de la plantilla.

Por otra parte, el denominado salario emocional, que tiene cada vez más relevancia, cubre las necesidades de conciliación con iniciativas que fomentan la flexibilidad, como el teletrabajo.

Conceptos clave de los diversos tipos de remuneración

  • Salario dinerario. La cantidad que se recibe en dinero a través de la nómina.
  • Salario en especie. Los productos o servicios contratados por la empresa, que el trabajador percibe como parte de su salario. Cheques restaurante y guardería, seguro de salud, acciones y tarjeta transporte, suelen ser los más habituales. En ningún caso puede superar el 30 % del salario bruto ni tampoco disminuir el salario mínimo interprofesional (SMI).
  • Salario variable. El relacionado con los objetivos conseguidos por el trabajador o la empresa, como incentivos, bonos o gratificaciones. El salario variable refuerza el compromiso con la empresa y supone un incentivo a la productividad y el desempeño del empleado.
  • Beneficios sociales. Los beneficios que obtiene un empleado por el hecho de pertenecer a una empresa. Son servicios o productos que la empresa ofrece a sus trabajadores como retribución no monetaria y que son un complemento añadido a sus salarios. Estos son definidos y ofrecidos de forma unilateral por la empresa, sin personalización ni flexibilidad, y refuerzan el sentimiento de pertenencia. La compañía los aplica de forma general y asume íntegramente su coste.
  • Retribución flexible. El empleado tiene la opción de cambiar su salario monetario por productos y servicios. Permite incrementar el salario disponible y la personalización de los beneficios. La empresa da la posibilidad a cada empleado de elegir qué parte de su nómina quiere recibir como salario monetario y qué parte en productos o servicios. El empleado es quien, mediante el intercambio de su salario monetario, elige cómo recibe su retribución.

Más allá de la parte tangible, nos encontramos con el salario emocional, que son todas aquellas medidas para el empleado que le ayudan a conciliar su vida laboral y personal. Algunos ejemplos son la flexibilidad horaria o el teletrabajo. Esta conciliación es casi tan importante como el salario monetario.


¿QUÉ ES LA RETRIBUCIÓN FLEXIBLE?

Es un sistema retributivo que permite al empleado destinar, de forma voluntaria, parte de su salario dinerario a productos y servicios, beneficiándose de un precio especial o de ventajas fiscales, al ser la empresa quien proporciona estos servicios.

A su vez, la empresa puede ofrecer mejores condiciones y retribución a sus empleados, sin necesidad de incurrir en grandes costes o aumentos salariales. El empleado es quien asume el coste de estos servicios, obteniendo a cambio deducciones fiscales que aumentan su salario disponible.

¿QUÉ ES LA RETRIBUCIÓN FLEXIBLE?

La retribución flexible

  • Se adapta a la empresa: La empresa es quien decide qué servicios ofrece, pudiendo personalizarlos y adaptarlos a los diversos grupos de empleados (por ejemplo, ofrecer tarjetas transporte solo a quienes no cuenten con vehículo de empresa).
  • Se adapta al empleado: El empleado tiene la libertad de elegir a qué servicios se adhiere y en qué cantidad.
  • Aumenta el salario: Estos servicios tienen un ahorro asociado. Al estar exentos de IRPF, el empleado paga menos impuestos y aumenta el salario disponible, incrementando hasta un 10% su salario neto.
  • Tiene un límite: El importe destinado por el empleado, junto con otras partidas que pueda estar percibiendo como salario en especie, no puede superar el 30% de su salario bruto.
  • No aumenta los costes salariales: El importe destinado a estos servicios se extrae del salario bruto del empleado.

¿Cómo funciona la retribución flexible?

En este ejemplo de nómina podrás ver la diferencia entre el dinero disponible y el ahorro de un empleado que destina parte de su salario a servicios dentro de un plan de retribución flexible y de otro trabajador con los mismos gastos, pero sin retribución flexible.

Retribución flexible frente a beneficio social

A menudo, existe confusión entre la retribución flexible y el beneficio social. Es vital saber diferenciarlos y entender bien las implicaciones y ventajas de cada uno.

Beneficio social o ayuda extrasalarial. El coste del servicio es asumido íntegramente por la empresa y forma parte del paquete retributivo del empleado.

Esta fórmula mejora la percepción del beneficio y genera sentimiento de pertenencia. También refuerza el compromiso y la propuesta de valor al empleado, y diferencia y fortalece la marca empleadora de la compañía.

Los beneficios sociales se implantan en las empresas para:


  • Cubrir necesidades de la mayoría de la plantilla.
  • Igualar el paquete retributivo del resto de empresas del sector.
  • Diferenciar o mejorar la propuesta de valor del empleado.
Retribución flexible frente a beneficio social A menudo, existe confusión entre la retribución flexible y el beneficio social. Es vital saber diferenciarlos y entender bien las implicaciones y ventajas de cada uno. Solucionesexentas de IRPFSIN BENEFICIO SOCIALRetribucióndinerariaImpuestosCON BENEFICIO SOCIALRetribucióndinerariaImpuestos

Retribución flexible frente a beneficio social

Los servicios se ofrecen de forma que es el empleado quién decide libremente si contratarlos o no, asumiendo su coste.

La principal ventaja para el empleado es el ahorro, al ser servicios con un coste inferior al del mercado por la capacidad negociadora de la empresa o porque están exentos de IRPF.

La retribución flexible permite aumentar el salario sin modificar costes salariales. Además, es una medida voluntaria que se adapta a las necesidades del empleado y contribuye a su conciliación.

La retribución flexible se implementa en la empresa cuando:


  • Los servicios ofrecidos no cubren las necesidades homogéneas de la plantilla.
  • La empresa cuenta con un presupuesto limitado para su implantación.
  • Se quiere empoderar a la plantilla, haciendo partícipe al empleado de su paquete retributivo.
Retribución flexible frente a beneficio social Los servicios se ofrecen de forma que es el empleado quién decide libremente si contratarlos o no, asumiendo su coste. RetribucionFlexibleSIN RETRIBUCIÓN FLEXIBLEImpuestosCON RETRIBUCIÓN FLEXIBLEImpuestosRetribucióndinerariaRetribucióndinerariaGASTOSGASTOS EXENTOS DE IRPF

Sistema mixto


El sistema que combina la ayuda extrasalarial con la retribución flexible. La empresa financia parte del servicio, dando al empleado la posibilidad de complementar el resto dentro de un plan de retribución flexible.

Un ejemplo habitual es ofrecer el seguro de salud del empleado como beneficio social, con la posibilidad de incluir a familiares dentro del plan de retribución flexible.

Sistema Mixto
sistemaMixtoVentajas de la retribución flexible

Para la empresa

Sube los salarios sin apenas aumentar costes

  • Atrae & retiene el talento
  • Mejora la conciliación
  • Incrementa la motivación
  • Reduce el absentismo
  • Menor absentismo

Para los empleados

Ahorra y maximiza el salario neto

  • Mejora la calidad de vida
  • Aumenta el ahorro
  • Maximiza el salario

Ventajas de la retribución flexible

PARA LA EMPRESA

  • Atrae y retiene el talento. La retribución flexible contribuye a tener una plantilla más satisfecha que siente que la compañía se preocupa por sus necesidades individuales. Según una encuesta de Sodexo: Por tanto, la retribución flexible ayuda a la empresa a diferenciarse, contribuyendo a mejorar su employer branding y, por tanto, a captar y fidelizar el talento.
  • Aumenta el poder adquisitivo del empleado sin incurrir en costes salariales. Las empresas ofrecen a sus empleados servicios fiscalmente ventajosos que les permiten aumentar su salario neto. Todo ello sin modificar los costes salariales.
  • Mejora la conciliación laboral. Los servicios incluidos dentro de la retribución flexible, favorecen la conciliación de los empleados, ayudando en su día a día, lo que, a su vez, redunda en un mejor ambiente laboral.
  • Incrementa la motivación y productividad. Los empleados motivados y comprometidos con la empresa consiguen unas tasas de productividad mayores. Este compromiso se traduce, a su vez, en una mayor implicación y fidelización del trabajador.
  • Reduce el absentismo y la rotación de personal. Un empleado feliz y motivado se sentirá más implicado en la empresa, incidiendo, de forma importante, en un descenso del absentismo laboral y en menores índices de rotación.

Ventajas de la retribución flexible

PARA EL EMPLEADO

  • Libertad de elegir cómo quiere ser retribuido. Los empleados eligen cómo y cuántos servicios adaptados a sus necesidades quieren intercambiar por parte de su salario dinerario.
  • Ahorro. Derivado de la capacidad negociadora de la empresa y de la exención de IRPF de algunos servicios (restaurante, transporte público, guardería y salud). Estos servicios se descuentan directamente del salario bruto, haciendo que se paguen menos impuestos.
  • Mejora la calidad de vida. La conciliación y el equilibrio son aspectos clave para mejorar la vida de las personas. Con un plan de retribución flexible,el empleado cuenta con servicios de primera necesidad (comida, guardería, transporte…), que él mismo puede elegir y que facilitan su día a día.

Los servicios más demandados en la retribución flexible

Los servicios más solicitados son aquellos de uso cotidiano que tienen una exención de IRPF.

  • Cheques restaurante o vales comida. Exentos hasta 11 euros por día. Una fórmula indirecta de prestación del servicio de comida que tiene consideración de rendimiento exento de las rentas del trabajo. Supone hasta 2 meses de ahorro para el empleado.
  • Cheques de guardería. Sin límite de exención de impuestos, con objeto de pagar escuelas infantiles para hijos de hasta 3 años. Implica hasta 3 meses de ahorro para el empleado.
  • Tarjetas transporte. Exentas hasta 1.500 euros al año. Una fórmula indirecta de prestación del servicio de transporte colectivo que tiene consideración de rendimiento exento de las rentas del trabajo. Supone hasta 3 meses de ahorro para el empleado.
  • Seguros de salud.Hasta 500€ por beneficiario (esta cantidad aumenta en el caso de un beneficiario con discapacidad). Implica hasta 3 meses de ahorro para el empleado.

¿CUÁNDO ES NECESARIO PONER EN MARCHA UN PLAN DE RETRIBUCIÓN FLEXIBLE?

Cualquier momento es bueno ya que no requiere demasiado esfuerzo de gestión, aunque depende del nivel de complejidad del plan.

Siempre se puede empezar con planes más sencillos para ver su funcionamiento, aunque es importante diseñar una oferta que se adapte a las necesidades de los empleados.

Es recomendable implantar planes semestrales o anuales que permitan hacer seguimiento y medir los resultados en términos de adhesión, ahorro, satisfacción del empleado, mejora de la marca empleador, clima laboral y atracción y retención del talento.

¿CUÁNDO ES NECESARIO PONER EN MARCHA UN PLAN DE RETRIBUCIÓN FLEXIBLE?

¿CÓMO PONER EN MARCHA UN PLAN DE RETRIBUCIÓN FLEXIBLE?

Poner en marcha un plan de retribución flexible es muy sencillo, pero hay que considerar que la comunicación juega un papel muy importante en el éxito del mismo.

  1. Identifica y define los objetivos para tu empresa.
  2. Define la oferta para cada grupo de empleados. Dentro de esta oferta no solo debe especificarse qué productos y con qué límites, sino también las necesidades de cada grupo.
  3. Diseña un plan de comunicación. Se recomienda elaborar un plan de comunicación con tres objetivos principales
    • Poner en valor la oferta de la compañía.
    • Explicar los beneficios y las características del plan.
    • Maximizar la adhesión, aumentando su impacto.
  4. Abre el plan para que tus empleados se adhieran.
  5. Recibe las adhesiones y asegúrate de que tus empleados han firmado el contrato de novación salarial.

Conclusiones

En conclusión, podemos afirmar que la retribución flexible mejora la retribución de los empleados sin aumentar los costes empresariales, así como atrae y retiene el talento en las organizaciones.

El trabajador puede recibir hasta un 10% más con la retribución flexible que con el mismo importe en salario económico. Este tipo de retribución agrupa todos los servicios que el empleado ha decidido intercambiar por parte de su salario económico, sin superar el 30% de su salario bruto, y que mejoran su día a día.

Gracias a la retribución flexible, la empresa mejora el paquete retributivo de sus empleados por partida doble: por los servicios incluidos, además del salario dinerario, y por las ventajas fiscales que pueden obtener gracias a estos servicios.

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