Cómo escribir una carta de recomendación laboral paso a paso

Importancia de la carta de recomendación laboral

Sabes que en el mundo laboral las palabras tienen un poder especial. Una carta de recomendación laboral es más que un simple documento porque ofrece una perspectiva única sobre un aspirante.

Su objetividad radica en que está redactada por alguien que conoce de primera mano las capacidades del candidato, ya sea un supervisor o un colega, lo que le confiere un peso específico frente a recomendaciones más genéricas.

Esta carta es clave para resaltar las fortalezas que quizás no sean tan palpables en un currículum o durante una entrevista, lo que proporciona ese matiz distintivo que puede ser decisivo en un proceso de selección.

Además, su credibilidad es incuestionable, ya que representa un aval profesional del perfil del aspirante, que suma autenticidad y confianza a su candidatura.

Por último, pero no menos importante, la carta complementa el curriculum vitae, ofrece una visión enriquecedora que permite a los empleadores formarse una imagen más completa y fidedigna del candidato.

Elementos clave de una carta de recomendación laboral

Para redactar una carta de recomendación laboral administrativa que de verdad marque la diferencia, considera integrar estos elementos esenciales:

• Identificación del remitente: incluye tu nombre, cargo y detalles de contacto. Es primordial que seas una figura con autoridad y que tengas un conocimiento directo sobre el profesional que estás recomendando.
• Información del candidato: asegúrate de detallar el nombre completo del aspirante, el puesto que ocupaba y el tiempo que ha trabajado contigo.
• Naturaleza de la relación laboral: dedica unas líneas a describir tu relación profesional con el candidato, donde resaltes proyectos en los que colaborasteis, responsabilidades clave que asumió y logros alcanzados.
• Capacidades y destrezas del candidato: ofrece un resumen claro y directo de las competencias y puntos fuertes, en el cual pongas énfasis en cómo su rendimiento y habilidades pueden ser un activo valioso para su futuro empleador.
• Valoración del candidato: proporciona una evaluación objetiva y profesional del candidato, así que subraya sus capacidades, actitud y éxitos, y cómo estos contribuirán de manera positiva en su próximo entorno laboral.
• Información de contacto: no olvides incluir tus datos de contacto en la carta de recomendación laboral administrativa y, si procede, los del candidato, para que la empresa interesada realice un seguimiento sin problemas.

Recuerda que tu recomendación puede abrir puertas y crear oportunidades para el candidato, así que tómate el tiempo para aprender a cómo escribir una carta de recomendación laboral que sea personal, detallada y convincente.

Modelo de carta de recomendación laboral

A continuación, te presentamos una estructura modelo de una carta de recomendación laboral:

[Nombre del remitente] [Cargo del remitente] [Nombre de tu empresa o institución] [fecha]

[Nombre del empleado o estudiante] [Cargo o título actual] [Nombre de la empresa o institución actual]

Estimado/a [nombre del destinatario],

Me dirijo a usted para recomendar con entusiasmo a [Nombre del empleado o estudiante], quien ha trabajado bajo mi supervisión en [Nombre de tu empresa o institución actual] durante [Tiempo de empleo]. Como [cargo del remitente], he tenido la oportunidad de evaluar y apreciar sus destrezas y rendimiento en el ámbito laboral.

Habilidades y logros destacados

[Listar habilidades y logros específicos, como liderazgo, comunicación efectiva, trabajo en equipo, etc.]

[Describir cómo estas habilidades y logros han beneficiado a tu empresa o institución]

Características personales y profesionales

[Describe las características personales y profesionales positivas del empleado o estudiante, como su dedicación, responsabilidad, capacidad de aprendizaje, etc.]

Recomendación

Considero que [nombre del empleado o estudiante] sería un excelente candidato para cualquier oportunidad laboral que requiera [especificar habilidades o características específicas]. Su perfil, con su amplia experiencia y destacadas habilidades, sin duda enriquecería cualquier equipo.

Contacto

Si necesita más información o desea discutir la recomendación, no dude en ponerse en contacto conmigo.Atentamente,[Nombre del remitente] [Cargo del remitente] [Nombre de tu empresa o institución] [Dirección de contacto] [Teléfono de contacto] [Correo electrónico]

Ejemplo de carta de recomendación laboral para un administrativo

Puedes adaptar este ejemplo de carta de recomendación laboral a tu caso concreto:

[EmpresaG Madrid, 7 de junio de 2024]Por medio de la presente:

Se comunica a todos los interesados que [nombre del administrativo], quien trabajó en nuestra empresa durante 3 años como administrativo, demostró ser un profesional destacado en su campo. [Nombre del administrativo], durante su tiempo, se encargó de [responsabilidades específicas], siempre con éxito y eficiencia.

Su capacidad para organizar y gestionar archivos, así como su habilidad para comunicarse efectivamente con colegas y clientes, fue fundamental para el buen funcionamiento del equipo. Además, [nombre del administrativo] demostró ser un miembro valioso del equipo, siempre dispuesto a ayudar y apoyar a sus compañeros.

En mi opinión, [nombre del administrativo] es un administrativo capacitado y responsable, con una gran capacidad para trabajar en equipo y liderar proyectos. Le recomiendo para cualquier cargo que requiera habilidades administrativas y comunicativas.

Si necesita más información, no dudará en contactarme al teléfono 555-1234 o por correo electrónico [correo electrónico del remitente].

Atentamente,

[Remitente]

Recursos humanos

EmpresaG 

Madrid Ext. 3510

Recuerda ajustar esta carta modelo de recomendación laboral a las necesidades específicas de la relación entre el remitente y el empleado o estudiante.

Errores comunes al escribir una carta de recomendación laboral

Especificidad en el desempeño: cada empleado es único. Por eso, al describir sus capacidades y logros, es necesario aportar ejemplos específicos y medibles.

• Realismo: evita caer en la trampa de la exageración. Las habilidades y logros deben presentarse de manera creíble y realista.
• La objetividad es clave: mantén siempre un tono objetivo y profesional. Recuerda que estás redactando un documento modelo de una carta de recomendación laboral que refleja tanto la integridad del empleado como la de tu empresa.   
• Logros destacados: no dejes en el tintero esos logros que hacen brillar a tu empleado. Detalla sus contribuciones significativas, esas que han dejado una huella.
• La relación laboral en foco: define con claridad la relación laboral entre el empleado y tu empresa. No es solo la duración del trabajo lo que importa, sino también el rol que ha desempeñado y cómo ha evolucionado en ese tiempo.
• Fechas y números que hablan: apoya el rendimiento y logros con datos precisos. Por ejemplo, menciona el porcentaje de aumento en productividad o la reducción de errores que han marcado la diferencia gracias a su labor.
• Adaptabilidad y flexibilidad: resalta la capacidad del empleado para navegar los cambios y las nuevas situaciones laborales. En un entorno empresarial que cambia a ritmo rápido, estas cualidades son oro puro.
• Responsabilidad y autonomía: no olvides mencionar el nivel de responsabilidad y autonomía que el empleado ha tenido. Esto no solo muestra su capacidad para liderar y gestionar, sino también la confianza que tu empresa deposita en él.

Conclusión

Una carta de recomendación bien redactada puede ser el empujón definitivo para conseguir el empleo deseado, al respaldar la experiencia de un candidato.

Estos pasos y consejos que hemos dejado para ti en el ejemplo de carta de recomendación laboral, garantizarán que tu carta tenga un impacto positivo y duradero.

Recuerda, no sólo estás ayudando a una persona a avanzar en su carrera, sino también aportando al éxito de la empresa que recibe tu recomendación. ¿Estás listo para crear una carta modelo de recomendación laboral que haga brillar a tus candidatos?